Datenschutzerklärung

Fassung 2022
Geltungsbeginn: 1. September 2022

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

softblocks e.U.
Fischachstraße 11
5300 Hallwang
Österreich

UID-Nummer: ATU61118579
Firmenbuch: Landesgericht Salzburg, FN 333088k
D-U-N-S®-Nummer: 300169537

E-Mail: office@softblocks.at

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

2. Allgemeines

softblocks e.U. verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die geschäftliche Kommunikation, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Aufträgen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Berechtigte Interessen von softblocks e.U. sind insbesondere der sichere und stabile Betrieb der Website, die geschäftliche Kommunikation, die Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen, die Durchführung und Nachvollziehbarkeit von Aufträgen, die Organisation des Geschäftsbetriebs, die IT-Sicherheit sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Personenbezogene Daten können von der betroffenen Person selbst, vom jeweiligen Arbeitgeber oder Auftraggeber, von Geschäftspartnern, aus geschäftlicher Kommunikation oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, soweit dies für die geschäftliche Kommunikation, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung von Aufträgen erforderlich ist.

3. Website

Die Website von softblocks e.U. dient der Information über das Unternehmen und dessen Leistungen.

Auf der Website gibt es derzeit keine Formulare, keinen Kundenbereich, keinen Newsletter und keine sonstige Möglichkeit, personenbezogene Daten aktiv einzugeben.

Die Website verwendet derzeit keine Cookies, kein Google Analytics, keinen Google Tag Manager und kein Tracking zur Analyse des Benutzerverhaltens.

4. Hosting und technische Zugriffsdaten

Die Website wird bei Vercel gehostet.

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browserinformationen und technische Logdaten.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme und geschäftliche Kommunikation

Wenn Sie mit softblocks e.U. Kontakt aufnehmen, werden die dabei übermittelten Daten verarbeitet.

Dazu können insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Inhalt der Kommunikation sowie auftragsbezogene Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Kundenbetreuung und zur Dokumentation der Kommunikation.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Microsoft 365 und E-Mail-Kommunikation

softblocks e.U. verwendet Microsoft 365 Business für geschäftliche Kommunikation, insbesondere für E-Mail-Kommunikation.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Anhänge sowie technische Metadaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur geschäftlichen Kommunikation, zur Vertragsabwicklung, zur Kundenbetreuung und zur Organisation des Geschäftsbetriebs.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Telefonie, mobile Geräte und Kontakte

softblocks e.U. verwendet mobile Geräte und Telekommunikationsdienste für die geschäftliche Kommunikation.

Auf diesen Geräten oder in damit verbundenen Diensten können geschäftliche Kontaktdaten gespeichert sein, insbesondere Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Funktion.

Abhängig von den verwendeten Geräten, Betriebssystemen, Anwendungen, Konten und Einstellungen können Kontakte lokal auf dem Gerät oder bei verbundenen Diensten, Cloud-Diensten oder Kommunikationsdiensten gespeichert, synchronisiert oder verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur geschäftlichen Kommunikation, Kundenbetreuung und Organisation des Geschäftsbetriebs.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. IT-Dienstleistungen und Kundensysteme

softblocks e.U. erbringt IT-Dienstleistungen für Unternehmenskunden.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten kann es vorkommen, dass softblocks e.U. Zugriff auf Systeme, Server, Client-Rechner, Benutzerkonten, E-Mail-Systeme, Dateien, Protokolle oder sonstige Informationen des jeweiligen Kunden erhält.

Soweit softblocks e.U. personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der jeweilige Kunde bleibt in diesen Fällen grundsätzlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten in seinen Systemen.

9. Empfänger

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting-, Cloud- und IT-Dienstleister;
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
• Steuerberatung und Buchhaltung;
• Banken und Zahlungsdienstleister;
• Behörden, Gerichte oder Rechtsberatung, soweit erforderlich;
• Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

10. Drittlandübermittlungen

softblocks e.U. verwendet Dienste von Anbietern, die ihren Sitz oder einen Konzernbezug außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben können.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Geschäftliche Unterlagen, Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und steuerlich relevante Unterlagen werden grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Unterlagen für anhängige Verfahren erforderlich sind.

Geschäftliche Kommunikation wird gespeichert, solange dies für Vertragsabwicklung, Nachvollziehbarkeit, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

12. Datensicherheit

softblocks e.U. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft;
• Berichtigung;
• Löschung;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung;
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Anfragen können an office@softblocks.at gerichtet werden.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

softblocks e.U. nimmt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling vor, die betroffene Personen rechtlich oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

15. Änderungen

softblocks e.U. kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, insbesondere bei Änderungen der eingesetzten Dienste, der rechtlichen Anforderungen oder der tatsächlichen Datenverarbeitungen.